Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e ss. del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito il “Regolamento” o “GDPR”) da Big Easy S.r.l. con sede in Roma, Via degli Aldobrandeschi n. 300, iscritta al Registro delle Imprese di Roma, c.f. e p.iva 02346420405, al fine di informarla sul trattamento dei Suoi dati personali in conseguenza della ricezione del Suo curriculum vitae e/o della Sua partecipazione a processi di ricerca e selezione del personale.

1. Dati personali trattati
Raccogliamo i Suoi dati personali direttamente da lei quando ci invia spontaneamente un curriculum vitae attraverso una candidatura spontanea, quando compila il modulo “Lavora con noi” del sito Internet www.lasvegasbyplaypark.com, quando risponde ad un nostro annuncio di lavoro o in caso di colloquio. I dati personali oggetto di trattamento possono includere i Suoi dati identificativi e di contatto (quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono), le informazioni relative al Suo percorso di formazione e alle esperienze professionali maturate, nonché eventuali dati particolari — come quelli relativi allo stato di salute o all’appartenenza a categorie protette — qualora da Lei comunicati per adempiere a obblighi di legge o per specifiche finalità di selezione. Il trattamento potrà riguardare inoltre ogni altra informazione contenuta nel curriculum vitae o rilasciata spontaneamente da Lei in fase di selezione, ivi inclusi i dati relativi alla retribuzione attuale o desiderata e ai pacchetti benefit.

2. Finalità e base giuridica
I dati personali sono trattati per lo svolgimento delle attività di recruiting, di selezione delle risorse e di gestione delle candidature ricevute per posizioni aperte tramite il sito internet www.lasvegasbyplaypark .com
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
i. ricerca e selezione per Big Easy S.r.l.: i dati sono trattati per la gestione delle candidature e dei processi di selezione relativi a posizioni aperte presso la nostra società. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) e il legittimo interesse del Titolare allo svolgimento del processo selettivo (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
ii. ricezione e trasmissione delle candidature a Punti Vendita partner (sale terze): il sito www.lasvegasbyplaypark.com.it ospita annunci di lavoro relativi a punti vendita gestiti da soggetti terzi partner. In questi casi, Big Easy S.r.l. agisce come Responsabile del trattamento delegato alla ricezione tecnica e alla trasmissione dei CV alle società partner. Il Titolare del trattamento è il gestore della sala presso cui è aperta la posizione. Il trattamento si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali necessarie a dare seguito alla candidatura spontanea dell’utente (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).

3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali degli Interessati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche strettamente connesse alle finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Non sono utilizzati processi decisionali automatizzati o attività di profilazione per la selezione dei profili.

4. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati da personale autorizzato al trattamento dei dati e potranno essere comunicati a soggetti esterni, nominati Responsabili del trattamento, che forniscono servizi strumentali alle attività (i.e. fornitori di servizi IT per la gestione del sito e del database, consulenti professionali in ambito giuslavoristico etc).

5. Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi.
In particolare, qualora lei dovesse rispondere ad un annuncio di lavoro relativo ad una specifica posizione lavorativa, i suoi dati saranno conservati fino all’esito della valutazione della sua candidatura per tale specifica posizione, nonché (i) per il tempo necessario alla formalizzazione del rapporto di lavoro, in caso di esito positivo della sua candidatura, ovvero (ii) nel caso di mancata formalizzazione del rapporto di lavoro con noi, per l’ulteriore periodo di 12 mesi dalla trasmissione del suo cv al fine di valutare il suo profilo per altre future posizioni lavorative in linea con le sue caratteristiche.
Resta inteso che, in caso di esito positivo della sua candidatura con conseguente instaurazione del rapporto di lavoro, i suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e per l’ulteriore periodo di 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto di lavoro.

6. Trasferimento dei dati personali all’estero
I dati personali degli interessati saranno conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra- EU. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà nel rispetto della normativa sul trasferimento di dati in un Paese “terzo”, impegnandosi, sin d’ora, alla stipula, se necessario, di Accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o a sottoscrivere clausole contrattuali tipo previste ed approvate dalla Commissione Europea.
di Accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o a sottoscrivere clausole contrattuali tipo
previste ed approvate dalla Commissione Europea.
7. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati
I dati personali degli interessati saranno conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra- EU. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà nel rispetto della normativa sul trasferimento di dati in un Paese “terzo”, impegnandosi, sin d’ora, alla stipula, se necessario, di Accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o a sottoscrivere clausole contrattuali tipo previste ed approvate dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato
Le ricordiamo che, in qualità di interessato, Lei può in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 – 22 GDPR inviando una mail all’indirizzo dpo@lottomatica.com. Inoltre, ove ritenesse che il trattamento violi i Suoi diritti, può presentare un reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR.

9. Responsabile per la protezione dei dati
Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo e- mail dpo@lottomatica.com .